Informace o zpracování osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Pověřenec pro ochranu osobních údajů:
E-mail: roman.smid@moore-czech.cz

2. Jaké osobní údaje zpracováváme a proč?

Zpracováváme Vaši e-mailovou adresu, abychom vám zaslali upozornění na zahájení příjmu žádostí o nájemní bydlení v projektu Dům Na pohodě a informaci, kde a jak lze žádost podat. Pro doložení souhlasu evidujeme také datum a čas registrace a znění uděleného souhlasu nebo označení jeho verze.

Registrace není žádostí o byt, rezervací ani zařazením do pořadníku. Nezakládá nárok na přidělení bytu ani přednost při výběru. E-mail nepoužijeme pro jiné projekty ani pro obecné rozesílání novinek.

3. Právní základ zpracování

Právním základem je váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Poskytnutí e-mailu a souhlasu je dobrovolné a není zákonnou ani smluvní povinností. Bez něj vám pouze nebudeme moci zaslat toto upozornění. Neudělení ani odvolání souhlasu neovlivní možnost později požádat o byt ani posouzení žádosti.

Souhlas můžete kdykoli odvolat e-mailem na bydleni@turnov.cz, nejlépe z registrované adresy, například zprávou „Odvolávám souhlas se zasláním upozornění na zahájení příjmu žádostí“. Odvoláním není dotčena zákonnost předchozího zpracování.

4. Jak dlouho osobní údaje uchováváme?

E-mail a záznam souhlasu uchováváme do odeslání upozornění, nejdéle však do 31. prosince 2027, případně do dřívějšího odvolání souhlasu nebo ukončení projektu. Příjem žádostí se podle nynějšího harmonogramu předpokládá v květnu 2027. Po splnění účelu údaje bez zbytečného odkladu vymažeme z aktivního seznamu a pracovních kopií města i dodavatelů.

5. Kdo má k osobním údajům přístup?

Údaje zpracovávají oprávnění pracovníci města a v nezbytném rozsahu jeho smluvní poskytovatelé hostingu, technické správy webu a případně rozesílání e-mailů, kteří postupují podle pokynů města. Seznam je dočasně uložen v zabezpečeném úložišti webu a poté jej město převezme pro rozeslání upozornění. Město je správcem již od okamžiku registrace, nikoli až od převzetí seznamu.

Provoz webu a ukládání souboru zajišťuje hostingová služba Active24.

6. Jaká jsou vaše práva?

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte za podmínek stanovených právními předpisy zejména právo:

• požadovat přístup ke svým osobním údajům;
• požadovat opravu nepřesných osobních údajů;
• požadovat výmaz osobních údajů, jsou-li splněny zákonné podmínky;
• požadovat omezení zpracování, jsou-li splněny zákonné podmínky;
• odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu;
• podat stížnost u dozorového úřadu.

Žádosti týkající se osobních údajů můžete zasílat na kontakt správce uvedený v tomto dokumentu.

7. Stížnost u dozorového úřadu

Pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů došlo k porušení právních předpisů, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Web: https://uoou.gov.cz/

8. Zabezpečení osobních údajů

Město Turnov přijímá odpovídající technická a organizační opatření s cílem chránit osobní údaje před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím nebo neoprávněným zpřístupněním.

Přístup k uloženým e-mailovým adresám je omezen na oprávněné osoby. Osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu potřebnou pro stanovený účel, s ohledem na případné povinnosti týkající se záloh a dalších technických kopií.

9. Aktualizace dokumentu

Tento dokument může být aktualizován, pokud dojde ke změně způsobu zpracování osobních údajů nebo souvisejících právních požadavků.

Datum poslední aktualizace: 5. 11. 2026